Canon FAX-L290 Instrukcja Użytkownika

FAX L240/L290Käyttäjän käsikirja

Asiakirjan lähettäminen7 Syötä enintään 125 faksinumeroa jollain seuraavista tavoista:oPikavalinta:Paina haluamiasi pikavalintapainikkeita.oLyhytvalin

Ajastetun asiakirjan tulostaminenTulosta muistiin ajastettua lähetystä varten tallennettu asiakirja seuraavasti:HuomautusKun tulostat muistiin ajastet

Asiakirjan lähettäminenAjastetun asiakirjan poistaminenPoista muistiin ajastettua lähetystä varten tallennettu asiakirja seuraavasti:1 Avaa pikavalint

Asiakirjan vastaanottoLuku 8Asiakirjan vastaanottooVastaanottotavat...

VastaanottotavatFaksissasi on useita eri vastaanottotapoja. Tutustu alla olevaan taulukkoon valitaksesi sinulle sopivimman.Kun olet tehnyt päätöksesi

Asiakirjan vastaanottoAsiakirjojen automaattinen vastaanotto: FaksiJos käytössäsi on erillinen linja faksia varten, kytke faksisi tähän linjaan ja ase

Faksi käsittelee kaikkia tulevia soittoja kuten faksipuheluja. Se vastaanottaa faksiasiakirjat automaattisesti ja katkaisee mahdolliset äänipuhelut.11

Asiakirjan vastaanottoFaksiasiakirjojen ja puhelujen automaattinen vastaanotto: Fax/Puh kytkinAseta käyttöön tämä tapa, jos käytössäsi on vain yksi pu

Fax/Puh kytkennän asetuksetJos valitset käyttöön Fax/Puh kytkennän, voit haluamallasi tavalla ohjata faksin tapaa käsitellä tulevia soittoja:SOITON AL

TekijänoikeudetCopyright(c) 2002 by Canon, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Osaakaan tästä julkaisusta ei saa jäljentää, lähettää, tallentaa eikä kään

Asiakirjan vastaanottoMääritä Fax/Puh kytkennän asetukset seuraavasti:1 Noudata ohjeita kohdissa 1 - 9 sivulla 8-5.2Paina Asetus.3 Syötä numeropainikk

Asiakirjojen manuaalinen vastaanotto: ManuaalinenOta käyttöön tämä vastaanottotapa, jos käytössäsi on vain yksi puhelinlinja, jota käytät pääasiassa ä

Asiakirjan vastaanottonJos kuulet linjalta piip-äänen tai linjalta ei kuulu mitään:nJos kuulet henkilön äänen:4Joku yrittää lähettää sinulle faksiasik

Vastaanotto puhelinvastaaja kytkettynä: PUHELINVASTAAJAKun liität faksiisi puhelinvastaajan, voit vastaanottaa faksiasiakirjoja ja ääniviestejä myös p

Asiakirjan vastaanottoVastaanotto muiden toimenpiteiden aikanaFaksisi pystyy suorittamaan päällekkäisiä toimintoja, joten se voi vastaanottaa asiakirj

ErityistoiminnotLuku 9ErityistoiminnotoMuita numeron valintatapoja... 9-2• Taukojen

Muita numeron valintatapojaTaukojen syöttäminen faksi-/puhelinnumeroonVoit joutua lisäämään taukoja faksi-/puhelinnumeroon seuraavissa tapauksissa:– K

ErityistoiminnotSiirtyminen väliaikaisesti äänitaajuusvalinnalleMonet pankkien, lentoyhtiöiden, hotellivarausten yms. tietopalvelut vaativat äänitaaju

Valintaäänen odotusTämän ominaisuuden avulla voit määrittää faksin kuuntelemaan ja tunnistamaan valintaäänen kesken faksi-/puhelinnumeron valinnan, en

ErityistoiminnotMuistiin tallennetut asiakirjatTässä osassa kerromme, kuinka suoritat eri tyyppisiä toimenpiteitä muistiin tallennetuille asiakirjoill

Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminenTulosta muistiin tallennettu asiakirja seuraavasti:HuomautusKun tulostat muistiin tallennetun asiakirjan s

ErityistoiminnotMuistiin tallennetun asiakirjan lähettäminenLähetä muistiin vastaanotettu asiakirja seuraavasti:1 Avaa pikavalintapaneeli.2 Paina Muis

oNormaali numeronvalinta:Syötä haluamasi faksinumero numeropainikkeilla ja paina sitten Asetus.• Voit syöttää tällä tavalla vain yhden faksinumeron.H

ErityistoiminnotMuistiin tallennetun asiakirjan poistaminenPoista muistiin tallennettu asiakirja seuraavasti:1 Avaa pikavalintapaneeli.2 Paina Muistin

PollausMitä on pollaus?Tavallisessa faksiliikennöinnissä faksilaite lähettää asiakirjan toiselle faksilaitteelle. Pollaukessa faksilaite soittaa toise

ErityistoiminnotSuorita yhden tai useamman faksilaitteen pollaus seuraavasti:1 Avaa pikavalintapaneeli.2 Paina Pollaus.3Hae N tai M painikkeella näytt

Pollausvastaanoton peruuttaminenVoit peruuttaa pollausvastaanoton samoin kuin tavallisen vastaanoton (1 s. 8-11).PollauslähetysPollauslähetyksessä sin

Erityistoiminnot5 Paina kolme kertaa Asetus.6Syötä pollauslokerolle nimi (enint. 24 merkkiä, sisältäen välilyönnit) numeropainikkeilla.• Jos olet epäv

Kun olet määrittänyt pollauslokeron asetukset, voit lukea sinne asiakirjan, jonka haluat muiden faksilaitteiden noutavan.11 Paina kahdesti Asetus.12 V

ErityistoiminnotAsiakirjan skannaaminen pollauslokeroonLue asiakirja faksin pollauslokeroon muiden faksien pollattavaksi.Kun toinen faksi pollaa sinun

nJos valitsit MUUTA TIEDOT vaiheessa 6:nJos valitsit POISTA TIEDOSTO vaiheessa 6:2Paina Tietojen tallennus.3Paina Asetus.4Hae N tai M painikkeella näy

ErityistoiminnotFaksin käytön rajoittaminenOttamalla käyttöön tämän ominaisuuden voit estää faksin asiattoman käytön puhelujen ja faksilähetysten suor

Faksin käytön rajoitus on nyt käytössä. Kukaan ei voi soittaa puheluja tai lähettää fakseja. (Tämä määritys ei rajoita saapuvia faksi- tai äänipuheluj

ErityistoiminnotFaksin käytön rajoitus on nyt peruutettu.. Kaikki voivat soittaa puheluja tai lähettää fakseja.9 Paina Asetus.10Palaa valmiustilaan pa

Vastaanoton rajoittaminenOttamalla käyttöön tämän ominaisuuden voit rajoittaa faksiasiakirjojen vastaanoton vain niihin lähettäjiin, joiden numerot on

ErityistoiminnotnJos valitsit EI KÄYTÖSSÄ vaiheessa 8:11Paina Asetus.12Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys.9Paina Asetus.10Palaa valmiustilaan pai

KopiointiLuku 10KopiointioKopiointiin soveltuvat asiakirjat... 10-2oKopioinnin suorittami

Kopiointiin soveltuvat asiakirjatTietoja kopiointiin soveltuvista asiakirjoista, niiden vaatimuksista ja asiakirjojen asettamisesta syöttölaitteeseen

KopiointiYhden pikakopion ottaminenToimi seuraavasti, jos haluat kopioida asiakirjan nopeasti, säätämättä lukutarkkuutta, kontrastia tai kokoa:7 Jos h

Raportit ja listatLuku 11Raportit ja listatoYhteenveto raporteista ja listoista... 11-2oLII

Yhteenveto raporteista ja listoistaAlla olevasta yhteenvetotaulukosta näet tulostettavat listat ja raportit. Lisätietoja osoitetuilla sivuilla.Raportt

Raportit ja listatLIIKENNERAPORTTIFaksi on tehtaalla asetettu tulostamaan LIIKENNERAPORTTI automaattisesti aina 20 liikennöinnin jälkeen. Jos haluat t

LÄHETYSRAPORTTIFaksi on tehtaalla asetettu tulostamaan LÄHETYSRAPORTTI vain häiriön sattuessa. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, katso LÄHETYSRAPORTTI

Raportit ja listatSARJALÄHETYSRAPORTTIAlla näkyvän kaltainen SARJALÄHETYSRAPORTTI tulostuu aina kun lähetät saman asiakirjan useille vastaanottajille

YlläpitoLuku 12YlläpitooSäännöllinen puhdistus ... 12-2• Faksin puhdistamin

Säännöllinen puhdistusTässä osassa kerromme faksin tarpeellisista puhdistustoimenpiteistä. Huomaa seuraavat kohdat ennen kuin aloitat faksin puhdistuk

YlläpitoFaksin puhdistaminen sisäpuoleltaPuhdista faksin tulostusalue säännöllisesti estääksesi värijauheen ja paperipölyn kerääntymisen faksin sisäos

5 Kun olet valmis, aseta väriainekasetti takaisin paikalleen. Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se faksiin niin pitkälle kuin se menee varmistaen,

YlläpitoLukuyksikön puhdistaminenPuhdista lukuyksikön alue säännöllisesti seuraavien ohjeiden mukaan:1 Irrota virtajohto faksista.2 Avaa käyttöpaneeli

5 Poista paperipöly erottelurullan ympärillä olevilta alueilta (kuvan varjostettu alue) puhtaalla, pehmeällä, kuivalla ja nukattomalla kankaalla.6 Kun

YlläpitoVäriainekasetin vaihtaminenVäriainekasetti on faksin ainoa osa, joka sinun täytyy vaihtaa. Vaikka Canon valmistaa monen tyyppisiä värikasettej

4 Tartu väriainekasettia pidikkeestä ja poista se faksista.• Hävitä vanha värikasetti ko.tuotteista laadittujen paikallisten lakien ja säännösten muka

Ylläpito8 Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se faksiin niin pitkälle kuin se menee varmistaen, että kasetin ulokkeet menevät asennustilassa oleviin

VianmääritysLuku 13VianmääritysoPaperitukosten poistaminen ... 13-2• Paperitukokse

Paperitukosten poistaminenPaperitukokset asiakirjan syöttölaitteessaKun asiakirja juuttuu tai syöttyy vinoon syöttölaitteessa, näyttöön tulee viesti T

Tärkeitä turvaohjeitaLue tarkasti nämä turvaohjeet ennen kuin aloitat faksin käytön.n Käsittely ja ylläpito• Noudata kaikkia faksiin merkittyjä varoit

VianmääritysPaperitukoksetKun paperi juuttuu faksin sisään, näyttöön tulee viesti HÄIRIÖ TUL.PAPERI. Yritä poistaa paperitukos noudattamalla ohjeita a

2 Tartu väriainekasettia pidikkeestä ja poista se faksista.• Aseta väriainekasetti alkuperäiseen pakkaukseensa tai kääri se paksuun kankaaseen suojata

VianmääritysMonitoimitason alue:Pidä faksia paikoillaan ja vedä varovasti juuttunut paperi suoraan ulos faksista.• Tee se varovasti estääksesi juuttun

Kiinnitysyksikön alue:Juuttuneen paperin yläreuna kiinnitysyksiköllä:Työnnä juuttunutta paperia taaksepäin a ja poista se vetäen sitä varovasti itsees

Vianmääritys5 Kun olet valmis, aseta väriainekasetti takaisin paikalleen. Pidä värikasettia kahvasta ja työnnä se faksiin niin pitkälle kuin se menee

Näytön viestitNäytössä näkyy seuraavia viestejä faksin suorittaessa erilaisia toimenpiteitä tai kun tapahtuu toimintahäiriö. Häiriökoodi näkyy LIIKENN

VianmääritysTARKISTA KANSI — Etukansi on auki. Sulje etukansi.TARK. ASIAKIRJA #001 Asiakirja on juuttunut automaattiseen syöttölaitteeseen.Poista pape

TARK.ALIOS./SALASANA#083/12 Yritit lähettää asiakirjan tai pollata toista faksia virheellisellä aliosoitteella ja/tai salasanalla.Tarkista nämä yksity

VianmääritysKÄYT.MUISTInn % — Näyttää sillä hetkellä käytössä olevan muistin määrän prosentteina.Jos tarvitset lisää muistitilaa, odota kunnes faksi l

VAST.OTTO MUISTIIN — Faksi on vastaanottanut asiakirjan muistiin, koska tulostuspaperi tai väriaine on loppunut, tai paperi on juuttunut faksiin keske

• Irrota virtajohto ja ota yhteys valtuutettuun Canon-huoltoedustajaasi tai Canon Help Deskiin seuraavissa tapauksissa:– Kun virtajohto tai pistotulpp

VianmääritysPaperinsyöttöongelmian Paperi ei syöty asianmukaisesti.Monitoimitasolla on ehkä liikaa paperiaVarmista, että paperia ei ole liikaa (1 s. 5

Valitsit tai olet saanut virheellisen numeron.• Valitse numero uudelleen tai tarkista, onko numero oikea.Vastaanottajan faksissa ei ole tulostuspaperi

Vianmääritysn Lähetykset keskeytyvät jatkuvasti häiriöihin.Puhelinlinjat tai oma linjasi saattavat olla huonossa kunnossaLaske lähetysnopeutta (1 ALOI

Vastaanotossa on mahdollisesti tapahtunut häiriöTarkista, näkyykö näytössä häiriöviestiejä (1 s. 13-8).Tulosta LIIKENNÖINTIRAPORTTI ja tarkista häiriö

VianmääritysVärikasetin värijauhe saattaa olla lopussa tai epätasaisesti jakautunut.Tasoita värijauhe väriainekasetissa (1 s. 12-7). Jos ongelma ei ra

Puhelinongelmian Numeron valinta ei onnistu.Puhelinlinjan johto ei ehkä ole oikein kytketty.Varmista, että johto on asianmukaisesti kiinni (1 s. 2-6).

VianmääritysUnohdit ehkä poistaa värikasetin muovisinetin. Varmista, että väriainekasetti on asennettu asianmukaisesti (1 s. 2-13).Väriainekasetti täy

Yleisiä ongelmian Faksi ei saa virtaa.Faksin virtajohto on ehkä heikosti kiinniTarkista, että virtajohto on tukevasti kiinni sekä faksissa että seinäp

VianmääritysJos ongelma ei ratkeaJos ongelma ei ratkea tämän luvun neuvojen avulla, ota yhteys omaan Canon-jälleenmyyjääsi tai Canon Help Deskiin.Cano

Toimenpiteet virtakatkoksen aikanaJos virta yhtäkkiä häviää virtakatkoksen tai vahingossa tapahtuneen virtajohdon irtoamisen takia, sisäänrakennettu p

• Älä kasaa laatikoita tai huonekaluja sähköpistokkeen ympärille. Jätä alue vapaaksi, jotta voit tarvittaessa irrottaa virtajohdon nopeasti. Jos huoma

Asetusten yhteenvetoLuku 14Asetusten yhteenvetooValikkojärjestelmän tarkoitus... 14-2

Valikkojärjestelmän tarkoitusFaksin valikkojärjestelmän avulla voit määrittää faksin toiminnan haluamallasi tavalla. Valikkojärjestelmä koostuu seisem

Asetusten yhteenvetoValikkojen avaaminenAvaa eri valikot seuraavasti:1 Avaa pikavalintapaneeli.2 Paina Tietojen tallennus.3Paina Asetus.4 Valitse halu

Käyttäjän asetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset vaihtelevat ostoma

Asetusten yhteenvetoRaportin asetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset

Lähetysasetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset vaihtelevat ostomaan

Asetusten yhteenvetoVastaanottoasetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetuks

Tulostimen asetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset vaihtelevat ostom

Asetusten yhteenvetoPOLLAUSLOKERO valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset vaih

Systeemiasetusten valikkoTietoja alla olevien asetusten avaamisesta sivulla 14-3.Valittavissa olevat asetukset ja oletusasetukset vaihtelevat ostomaan

määritysLuku 2määritysoFaksin purkaminen pakkauksesta... 2-2• Kuljetustukien poistaminen .

Asetusten yhteenvetoVAST.AL.NOPEUS Valitsee nopeuden, jolla faksi aloittaa asiakirjojen vastaanoton.33600bps14400bps9600bps7200bps4800bps2400bpsVALITS

Tekniset tiedotLiite ATekniset tiedotoYleiset tekniset tiedot... A-2oFak

Yleiset tekniset tiedotKäyttöjännite– 200-240 V– 50/60 HzTehontarve– Enint: 500 W– Valmiustila: Noin 3.5 WPainoNoin 10 kg (Kun osat on liitetty)MitatY

Tekniset tiedotLukutarkkuusFAX STANDARDI: 8 kuvapist./mm u 3.85 viivaa/mmFAX TERÄVÄ: 8 kuvapist./mm u 7.7 viivaa/mmFAX PUOLISÄVY: 8 kuvapist./mm u 7.7

FAX-L290 käyttöohjeetLiite BFAX-L290 käyttöohjeetoJohdanto ...

JohdantoTässä liiteosassa kerromme ainoastaan FAX-L290 faksin hankkineille tarpeellisia tietoja. Lue tämä osa ennen käsikirjan muita osia.FAX-L290 ja

FAX-L290 käyttöohjeetFAX-L290 faksin liittäminen tietokoneeseenJos haluat liittää faksin tietokoneeseen, joudut hankkimaan tietokoneesi USB-porttiin s

Sopiva tulostusmateriaaliLuvussa 5 listattujen materiaalien lisäksi voit käyttää monitoimitasolla seuraavanlaisia paperityyppejä:Täydelliset tiedot so

TekijänoikeudetCopyright(c) 2002 by Canon, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Osaakaan tästä julkaisusta ei saa jäljentää, lähettää, tallentaa eikä kään

Faksin purkaminen pakkauksestaValitse faksille sopiva sijoituspaikka ennen kuin purat sen pakkauksesta (1 s. 1-5).Poista laatikosta varovasti kaikki o

FAX-L290 käyttöohjeetTulostusmateriaalin valintaNoudata seuraavia suuntaviivoja kirjekuoria ja piirtoheitinkalvoja valitessasi:nKirjekuoret• Käytä vai

Kirjekuorien käyttöAseta monitoimitasolle enintään 7 kirjekuorta seuraavien ohjeiden mukaisesti:1 Valmistele kirjekuoreto Järjestä kirjekuorinippu tuk

FAX-L290 käyttöohjeetFaksi on nyt valmis tulostamaan.Piirtoheitinkalvojen käyttöAseta piirtoheitinkalvot monitoimitasolle kuten paperit. Lisätietoja s

LisävarusteetLiite CLisävarusteetoFaksin luuri ... C-2• P

Faksin luuri (lisävaruste)*Faksiin on joissakin maissa hankittavissa lisävarusteena saatava puhelinluuri. Jos haluat lisätietoja sen hankkimisesta, ot

LisävarusteetLuurin liittäminen faksiinKiinnitä puhelinluuri faksiin seuraavasti:1 Poista ruuvimeisselillä faksin vasemmasta kyljestä kaksi peitehattu

Luurin ylläpitoNoudata seuraavia ohjeita pitääksesi luurin hyvässä kunnossa:• Älä jätä luuria suoraan auringonvaloon.• Älä asenna luuria kuumiin tai k

Hakemisto+ painike 2-12, 3-7(1 s. n-nn), määritelmä 1-2AA4-asetus 5-2, 5-7, 14-8Aikalähettäminen ennalta asetettuna. Katso Ajastettu lähetyssyöt

FF/P SOITTOAIKA asetus 8-6, 8-7, 14-7Faksi -asetus. Katso AUTOM. VASTOTTOFaksi, määritelmä 1-2Faksilaite 2-2käytön rajoittaminen 9-17 - 9-19li

määritysJos jokin nimike puuttuu, ota heti yhteys Canon-myyjääsi tai Canon Help Deskiin.Huomautus• Tärkeää! Säästä ostokuitti todisteeksi ostopäivästä

Hakemistopuhelinlinjan johdon 2-6puhelinluurin 2-6puhelinvastaajan 2-6, 2-7virtajohdon 2-8LINJAMONIT. ÄÄNI asetus 14-4Listat. Katso myös yks

NN painike 2-12, 14-3Numeronvalintaautomaattinen. Katso Automaattinen numeronvalintaerityinen 9-2 - 9-4lyhytvalinta. Katso Lyhytvalintamenetelmät

Hakemistopainike 2-12, 9-11, 9-15toisen faksilaitteen 9-10, 9-11vastaanotto. Katso PollausvastaanottoPollauslokeroPOLLAUSLOKEROasetukset 9-12, 9

Kuljetustukien poistaminenPoista kuljetustuet seuraavien ohjeiden mukaan. Säästä ne mahdollista tulevaa tarvetta varten.HuomautusKuljetusmateriaalin m

määritysFaksin osien kiinnittäminenKiinnitä faksin osat seuraavasti: HuomautusTietoja lisävarusteena saatavan puhelinluurin asentamisesta faksiin liit

LiitännätPuhelinjohdon ja lisälaitteiden liittäminenFaksin kyljessä on kolme seuraavaan käyttöön tarkoitettua liitintä:• PUHELINJOHTO• Puhelinluuri (l

määritysHuomautus• Teknisistä eroavuuksista johtuen Canon ei takaa, että kaikki markkinoilla olevat puhelinvastaajat soveltuvat käyttöön faksin kanssa

Virtajohdon liittäminenTutustu ennen virtajohdon liittämistä osaan Virtalähde, s. 1-6.Liitä virtajohto seuraavien ohjeiden mukaan.Faksissa ei ole virt

määritysKielen ja maan valintaKun kytket virran faksiin ensimmäisen kerran, sinun tulee valita näytön viestien kieli. Joissakin maissa sinun täytyy va

Kun olet valinnut kielen ja maan, nämä valinnat eivät enää tule näkyviin kytkiessäsi virran seuraavan kerran.6 Paina Asetus.Faksi siirtyy valmiustilaa

määritysFaksin tärkeimmän osatMONITOIMITASON KANSITUKITASOTTEKSTIPUOLI ALAS -LUOVUTUSAUKKOASIAKIRJOJEN OHJAIMETAUTOMAATTINENASIAKIRJAN SYÖTTÖLAITEKÄYT

* Noin kolmen sekunnin lähetysnopeus sivua kohti perustuu Canon FAX Standard Chart No. 1 -testisivuun (Vakiotila) ja 33.6 Kbps modeeminopeuteen. Ylein

määritysVäriainekasetin asentaminenTässä osassa kerromme, kuinka asennat värikasetin faksiin ensimmäistä kertaa. Jos olet vaihtamassa värikasettia, ka

Asenna värikasetti faksiin seuraavasti:1 Varmista, että faksin virta on kytkettynä.2 Nosta vipua ja avaa etukansi.3 Poista uusi FX-3 väriainekasetti s

määritys5 Aseta värikasetti tasaiselle ja puhtaalle alustalle, tartu muoviseen ulokkeeseen ja vedä varovasti muovisinetti ulos.• Vedä tasaisesti, jott

Paperin lisääminenTässä osassa kerromme tulostuspaperin asettamisesta monitoimitasolle. Täydelliset tiedot soveltuvasta paperista ja paperin valinnast

määritysAseta monitoimisolle enintään 10 cm paksuinen nippu paperia seuraavien ohjeiden mukaan:1 Poista monitoimitason kansi.2 Vamistele paperinippu t

Faksi on nyt valmis tulostamaan.Faksin testaaminenKun olet kiinnitänyt faksin kaikki osat paikalleen, asentanut väriainekasetin ja tulostuspaperin, vo

Tietojen tallentaminenLuku 3Tietojen tallentaminenoYleistä numeroiden, kirjainten ja symbolien syöttämisestä... 3-2• Virheen korja

Yleistä numeroiden, kirjainten ja symbolien syöttämisestäKun tulet vaiheeseen, jossa sinun tulee syöttää nimi tai numero, käytä merkkien kirjoittamise

Tietojen tallentaminennVaihtaminen kirjainten ja numeroiden syöttötilojen välilläValitse T painiketta painamalla numerotila (:1), isot kirjaimet (:A)

nNumerojen syöttäminenVirheen korjaaminenVoit poistaa kaikki syöttämäsi merkit painamalla Tyhjennys. Voit vaihtoehtoisesti myös poistaa yksittäisiä me

Tietojen tallentaminenLähettäjän tietojen tallentaminenMitä ovat lähettäjän tiedot?Kun vastaanotat faksiasiakirjan, lähettäjän (henkilö tai yritys) ni

Päiväyksen ja kellonajan tallennusAseta kellonaika ja päiväys seuraavien ohjeiden mukaisesti:Oman numeron ja nimen tallennusTallenna faksi-/puhelinnum

Tietojen tallentaminen4 Valitse N tai M painikkeella YKSIKÖN NUMERO.5Paina Asetus.6 Syötä faksi-/puhelinnumerosi (enint. 20 numeroa, välilyönnit mukaa

Numeron valintatavan määrittäminenVarmista ennen faksin käyttämistä, että faksin käyttämä numeronvalintatapa soveltuu käytössäsi olevaan puhelinlinjaa

Tietojen tallentaminenNumeron valinta vaihteen alanumerostaTILAAJAVAIHDE tarkoittaa yrityksissä käytettyä puhelinvaihdetta. Jos laite on liitetty vaih

nJos valitsit KATKOS vaiheessa 8:9Paina Asetus.10Palaa valmiustilaan painamalla Pysäytys.nJos valitsit ETUNUMERO vaiheessa 8:9Paina Asetus.10Syötä ulk

Tietojen tallentaminenKesäajan asetus*Jotkut maat ovat ottaneet käyttöön kesäaikajärjestelmän, jossa kellonaikaa muutetaan tunti eteen- tai taaksepäin

nJos valitsit KÄYTÖSSÄ vaiheessa 8: 9Paina kolme kertaa Asetus.10Valitse N tai M painikkeella kuukausi, jolloin kesäaikaan siirrytään.11Paina kahdesti

Tietojen tallentaminen17 Paina kolme kertaa Asetus.18 Valitse N tai M painikkeella ja Asetus-painikkeella kesäajan päättymisen kuukausi, viikko, viiko

Luku 5 PaperinkäsittelyPaperivaatimukset ... 5-2Tulostusalue

Asiakirjojen käsittelyLuku 4Asiakirjojen käsittelyoLähetettävän asiakirjan vaatimukset ... 4-2•

Lähetettävän asiakirjan vaatimuksetAutomaattiseen syöttölaitteeseen asetettavien asiakirjojen tulee täyttää seuraavat vaatimukset:nOngelmalliset asiak

Asiakirjojen käsittelyAsiakirjojen asettaminen syöttölaitteeseenAseta asiakirjat syöttölaitteeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti:Asiakirja on nyt val

Sivujen lisääminen syöttölaitteeseenJos asiakirjaan on lisättävä sivuja kun luku on vielä kesken, odota, kunnes viimeinen sivu lähtee lukuyksikölle ja

Paperin käsittelyLuku 5Paperin käsittelyoPaperivaatimukset... 5-2•

PaperivaatimuksetVoit käyttää monitoimitasolla seuraavanlaisia paperityyppejä:Kun olet päättänyt, minkälaista paperia haluat käyttää, suorita seuraava

Paperin käsittelyTulostusaluePaperin valitseminenNoudata seuraavia suuntaviivoja tulostuspaperia valitessasi:• Voit ennalta ehkäistä paperien juuttum

Tekstipuoli ylös tai tekstipuoli alas -luovutustavan valintanPaperirataKun olet tutustunut tulostuspaperin reittiin faksin läpi, sinun on helpompi pää

Paperin käsittelynTulostuspaperin luovutustavan valintaHuomaa seuraavat seikat ennen luovutustavan valintaa:Määritä luovutustavan valintakytkimen asen

HuomautusVoit käyttää tekstipuoli ylös -luovutusta kopioidessasi tai vastaanottaessasi suuria sivumääriä. Sijoita faksi tässä tapauksessa pyödän reuna

Luku 8 Asiakirjan vastaanottoVastaanottotavat... 8-2Asia

Paperin käsittelyPaperikoon määritysten muuttaminenMonitoimitason paperikooksi on tehtaalla määritetty A4. Jos haluat asettaa käyttöön erikokoista pap

10 Valitse oma paperikoko t tai s painikkeella.• Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:OMA1/APITKÄ (Oletus)OMA2/LYHYT • Lisätietoja yllä mainitun kok

Paperin käsittelyVäriaineen säästön asetuksetOttamalla käyttöön väriaineen säästön voit pienentää väriaineen kulutusta noin 30% - 40%. Tämä vastaavast

Automaattiset numeronvalintatavatLuku 6Automaattiset numeronvalintatavatoMitä ovat automaattivalinnat?...

Mitä ovat automaattivalinnat?Voit yksinkertaistaa faksi- tai puhelinnumerojen valintaa tallentamalla usein käyttämäsi faksi/puhelinnumerot automaattiv

Automaattiset numeronvalintatavatPikavalinnan tallentaminenTallentamalla faksi/puhelinnumero pikavalintapainikkeeseen voit valita ko. numeron ainoasta

7 Syötä faksi/puhelinnumero (enint. 120 numeroa, välilyönnit mukaanlukien) numeropainikkeilla.• Syötä välilyönti painamalla Välilyönti. Välilyönnit ov

Automaattiset numeronvalintatavat11 Tähän päättyy pikavalintapainikkeen perustietojen tallennus.Jos haluat jatkaa muiden pikavalintapainikkeiden talle

nJos valitsit SALAS/ALIOSOITE vaiheessa 15:Vastaanottajan faksi saattaa vaatia ITU-T:n standardin mukaisen aliosoitteen ja/tai salasanan käyttöä, jott

Luku 10: KopiointiKopiointiin soveltuvat asiakirjat... 10-2Kopioinnin suorittamine

Automaattiset numeronvalintatavat20 Paina Asetus.21Jos haluat jatkaa muiden pikavalintapainikkeiden tallentamista, toista toimenpiteet vaiheesta 5.-ta

Lyhytvalinnan tallentaminenTallentamalla puhelinnumero lyhytvalintaan voit valita ko. numeron yksinkertaisesti painamalla Lyhytvalinta ja syöttämällä

Automaattiset numeronvalintatavat8 Paina kahdesti Asetus.9 Syötä faksi/puhelinnumero (enint. 120 numeroa, välilyönnit mukaanlukien) numeropainikkeilla

12 Paina Asetus.13 Tähän päättyy lyhytvalintakoodin perustietojen tallennus.Jos haluat jatkaa muiden lyhytvalintakoodien tallentamista, paina Tietojen

Automaattiset numeronvalintatavatnJos valitsit SALAS/ALIOSOITE vaiheessa 17:Vastaanottajan faksi saattaa vaatia ITU-T:n standardin mukaisen aliosoitte

22 Paina Asetus.23Jos haluat jatkaa muiden lyhytvalintakoodien tallentamista, toista toimenpiteet vaiheesta 7.-tai-Palaa valmiustilaan painamalla Pysä

Automaattiset numeronvalintatavatRyhmävalinnan tallentaminenJos jatkuvasti lähetät asiakirjoja samoille vastaanottajille, sinun kannattaa todennäköise

oRyhmän tallentaminen lyhytvalintakoodille:Paina Lyhytvalinta ja syötä numeropainikkeilla lyhytvalintakoodi (00 - 99), jolle haluat tallentaa ryhmän.J

Automaattiset numeronvalintatavat• Jos haluat lisätä faksinumeroita olemassa olevaan ryhmään, syötä ko. numerot tässä kohdassa mainitulla tavalla.Jos

Automaattivalinnan käyttöKun olet tallentanut faksi/puhelinnumeroita pikavalintaan (1 s. 6-3), lyhytvalintaan (1 s. 6-8) tai ryhmävalintaan (1 s. 6-13

Luku 14: määritysten yhteenvetoValikkojärjestelmän tarkoitus... 14-2määritysli

Automaattiset numeronvalintatavatPuhelun soittaminen automaattivalinnallaValitse faksin pika- tai lyhytvalintaan tallennettu puhelinnumero seuraavasti

Automaattivalintalistojen tulostaminenVoit tarkistaa automaattivalintoihin tallennetut faksi/puhelinnumerot tulostamalla automaattivalintojen listat.

Automaattiset numeronvalintatavatnPIKAVALINTALISTA 1nPIKAVALINTALISTA 2 (Yksityiskohtainen lista)*****************************************************

nLYHYTVALINTALISTA 1nLYHYTVALINTALISTA 2 (Yksityiskohtainen lista)************************************************************************* ***CODED S

Automaattiset numeronvalintatavatnRyhmävalintalista27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON 001Ryhmävalintalista[ 03] Canon RYHMÄ 2 [ 04] 2 50921 Canon ITA

Asiakirjan lähettäminenLuku 7Asiakirjan lähettäminenoAsiakirjan lähetyksen valmistelu... 7

Asiakirjan lähetyksen valmisteluLähettämiseen soveltuvat asiakirjatTietoja lähettämiseen soveltuvista asiakirjoista, niiden vaatimuksista ja asiakirjo

Asiakirjan lähettäminenLukukontrastin määrittäminenVoit halutessasi säätää asiakirjan lukukontrastin tasoa. Säädä sen mukaan, kuinka vaalea tai tumma

NumeronvalintatavatVoit valita faksinumeroita useilla eri tavoilla. Ne ovat seuraavat:• Normaali numeronvalintaValitse faksinumero numeropainikkeilla,

Asiakirjan lähettäminenLähetystavatTässä osassa kuvaamme kaksi yleisintä lähetysmenetelmää: Muistilähetys ja Manuaalinen lähetys luurin avulla.Muistil

Manuaalinen lähetys luurin avullaManuaalinen lähetys mahdollistaa keskustelun toisen osapuolen kanssa ennen asiakirjan lähettämistä. Tämä tapa on hyöd

Asiakirjan lähettäminennJos kuulet puhelinlinjalta puheäänen asemesta korkean-merkkiäänen:nJos kuulet henkilön äänen:4Valitse vastaanottajan faksi/puh

Lähetyksen peruminenTee seuraavien ohjeiden mukaan, jos haluat pysäyttää lähetyksen ennen kuin se on valmis:nJos lähetät asiakirjaa manuaalisesti luur

Asiakirjan lähettäminenUudelleenvalinta linjan ollessa varattuUudelleenvalintatapoja on kaksi: Manuaalinen ja Automaattinen. Tässä osassa selitämme nä

Automaattisen uudelleenvalinnan asetuksetVoit määrittää automaattiselle uudelleenvalinnalle seuraavia asetuksia:• Automaattinen uudelleenvalinta käytt

Asiakirjan lähettäminennJos valitsit EI KÄYTÖSSÄ vaiheessa 8:nJos valitsit KÄYTÖSSÄ vaiheessa 8:8Valitset tai s painikkeella haluamasi asetus.• Voit v

Saman asiakirjan lähettäminen usealle vastaanottajalle (Sarjalähetys)Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää saman asiakirjan useille vastaanottajille

Asiakirjan lähettäminenHuomautus• Voit syöttää faksinumerot siinä järjestyksessä kuin haluat.• Jos syötit väärän numeron, paina Tyhjennys ja syötä oik

Ajastettu lähetysTämä ominaisuus mahdollistaa asiakirjan lukemisen muistiin ja sen lähettämisen automaattisesti enintään 125 faksinumeroon asettamanas